Ben jij een ervaren, zelfstartende en ambitieuze secretaresse? 
            Kom ons regioteam versterken!

       Secretaresse

                                              




                                                                       
                                                                   24 uur
                                                                   per week                                                


2025 EXTENDED - ALL RIGHTS RESERVED

Contact

Dokter Klinkertweg 18
8025 BS Zwolle
038 455 6200
vacatures@medrie.nl 

Een uitdagende volgende stap in jouw carrière, waarbij je de vrijheid hebt om je werk naar eigen inzicht en zo zelfstandig mogelijk in te delen. Uiteraard weet je door jouw kennis en ervaring de juiste prioriteiten te stellen. Je gaat deel uitmaken van een professioneel team. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om te verlengen bij goed functioneren. De functie is ingeschaald in functieschaal 5 van de cao Huisartsenzorg, waarbij deze functie op termijn groeimogelijkheden heeft naar schaal 6.

Maak kennis met de regio
In de regio Flevoland zijn 80 huisartsen verantwoordelijk voor de huisartsenspoedzorg. De huisartsenposten Lelystad (in het Sint Jansdal Ziekenhuis) en Emmeloord (in het Antonius Ziekenhuis) en dienstenstructuur Dronten behoren tot het werkgebied van Medrie. De huisartsen worden in de ANW zorg ondersteund door doktersassistenten/triagisten die in dienst zijn bij Medrie. Daarnaast zijn de huisartsen verantwoordelijk voor de chronische zorg en ouderenzorg ten behoeve van 180.000 inwoners. Het regioteam bestaat uit een regiomanager, regiohuisartsen, locatiemanager, programmamanagers, praktijkconsulenten/praktijkmanagers en secretaresses.

Wat ga jij doen?
Je werkt in deze rol zelfstandig, maar ook samen met de andere regiosecretaresse van jouw regio en hebt afstemming met alle secretaresses binnen Medrie. Twee dagen per week ben je werkzaam vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle voor de regio Flevoland. De derde dag ben je werkzaam op onze locatie van de huisartsenpost in Lelystad. Zo krijg je nóg meer mee wat er in jouw regio speelt en ervaar je de dynamiek op de huisartsenpost. 

Onder jouw takkenpakket valt:
- Maken van de wekelijkse nieuwsbrief en je bent redactielid voor de regiopagina Flevoland op ons interne en externe intranet.
- Agendabeheer en mailbeheer van een viertal verschillende managers van het regioteam Flevoland. Zij hebben allemaal hun eigen wensen, waar jij  je uitdaging uithaalt om op in te spelen.
- Eens in de zes weken is er per huisartsenpost in de regio Flevoland een beleid- en kwaliteitsoverleg samen met onze huisartsen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van deze vergaderingen en naderhand zorg je voor een juiste verslaglegging en opvolging. 
- Coördinerende rol in het project ‘samenwerken in de wijk’
Geen dag is hetzelfde! Je bent vraagbaak in de regio Flevoland voor de interne en externe relaties. Je helpt ze op adequate wijze verder of verwijst hen externe ontwikkelingen en eventuele knelpunten die je communiceert richting het management of het regioteam.

Wat heb jij in huis?
Je bent een ervaren secretaresse die dienstverlenend is, maar ook haar mannetje weet te staan. Je organiseert je eigen werk goed en je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.  Je straalt daadkracht uit en kunt snel schakelen tussen ‘even een bloemetje bestellen’ en een ‘beleidsnotitie voorbereiden’.

Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding bij voorkeur op secretarieel gebied, maar belangrijker vinden wij dat je gedegen en relevante werkervaring hebt opgedaan als secretaresse en een zelfstarter bent. Relevante en recente werkervaring heb je opgedaan binnen een dynamische omgeving, bijvoorbeeld binnen de zorg of de zakelijke dienstverlening.

We ontvangen graag je motivatiebrief en CV! Reageren kan tot 17 september 2020 via de knop ‘Solliciteren’. De gesprekken vinden plaats op donderdag 24 september. De tweede gespreksronde is op maandag 28 september.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Annemieke Doornbos, Locatiemanager Huisartsenpost Emmeloord, tel 06-12959391 of Tirza Klaassen, regiosecretaresse Flevoland tel 06-53423780. Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op www.medrie.nl.

Voor deze functie werven wij gelijktijdig intern en extern.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.