Ben jij die enthousiaste senior die op zoek is
naar een nieuwe uitdaging in een dynamische
omgeving?
Regio secretaresse
28 - 32 uur per week
Zwolle
2025 EXTENDED - ALL RIGHTS RESERVED
Contact
Dokter Klinkertweg 18
8025 BS Zwolle
038 455 6200
vacatures@medrie.nl
Een uitdagende volgende stap in jouw carrière, waarbij je de vrijheid hebt om je werk naar eigen inzicht en zo zelfstandig mogelijk in te delen, uiteraard weet je door jouw kennis en ervaring de juiste prioriteiten te stellen in samenwerking met je collega’s. Je gaat deel uitmaken van een professioneel team. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om te verlengen bij goed functioneren. De functie is ingeschaald als secretaresse A in functieschaal 6 van de cao Huisartsenzorg.
Inhoud van de functie
Je werkt in deze rol zelfstandig en samen met de andere (regio)secretaresses. Je bent werkzaam vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle. Geen dag is hetzelfde, jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
· Het bewaken en uitvoeren van agenda- en mailbeheer van de regiomanager en regiohuisarts. Ontzorgen, integriteit, tact en vertrouwen spelen een belangrijke rol.
· Je bent het aanspreekpunt in de regio (vraagbaakfunctie) voor de in- en externe relaties en je zorgt voor een tijdige en adequate verwijzing of handelt zaken zelf af met een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
· Je plant en organiseert afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt voor de bewaking en voortgang in processen.
· Je stelt diverse stukken op en notuleert tijdens vergaderingen. Je levert project ondersteuning en verwerkt diverse mutaties.
· Je signaleert knelpunten intern en extern en communiceert deze richting het management of het regioteam.
Wij vragen
· Je bent een ervaren senior secretaresse, hebt een afgeronde secretariële opleiding en beschikt over HBO werk- en denkniveau.
· Je bent in staat om de werkzaamheden binnen de afgesproken kaders en procedures, zelfstandig te verrichten.
· Je kunt goed luisteren en hebt overtuigingskracht. Daarnaast heb je een flinke dosis zelfkritiek en assertiviteit.
· Kunnen werken met Office 365 is een vereiste, AFAS is een pré.
· Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Zwolle.
We ontvangen graag je motivatiebrief en CV! Reageren kan tot 5 februari 2021. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 12 februari, een eventueel tweede gesprek vindt plaats op donderdag 18 februari.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Henny Knoop, Regiomanager Zwolle, 06-51291285 of Marianne Bouwmeester, secretaresse Zwolle, 06-10038759 Meer informatie over de organisatie kun je vinden op www.medrie.nl.
Voor deze functie werven wij gelijktijdig intern en extern.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Reageren op de vacature doe je via de button 'Solliciteren' rechts (boven) in beeld.