Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris van Medrie ben je de rechterhand van de bestuurder, en ondersteun en adviseer je de Raad van Commissarissen en het MT. Je schakelt met de medezeggenschapsgremia, de (voorzitters van de) huisartsen-coöperaties en hebt regelmatig contact met alle afdelingen en niveaus in de organisatie. De complexiteit van je taak ligt dan ook in het grote aantal verschillende stakeholders met soms uiteenlopende belangen, behoeften en perspectieven, en de wijze waarop Medrie nu is georganiseerd. De huisartsen(coöperaties/vereniging) zijn zowel klant als aandeelhouder van Medrie. Je bent vertrouwenspersoon, spin-in-het-web en een zichtbare en betrouwbare verbindingsofficier, waarop een beroep gedaan kan worden. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Governance is jouw aandachtsgebied en je draagt bij aan het goed organiseren van een juiste besluitvorming. Waar van toepassing zorg je voor uitvoering en implementatie van besluiten en ben je sparringpartner voor (complexe) bestuurlijke en beleidsmatige (organisatie)vraagstukken. Je werkt mee aan het organisatie-brede jaarplan, voert regie op het opstellen va de kaderbrief en werkt samen met de concerncontroller in de P&C cyclus. Je denkt en kijkt op meta-niveau naar wat er moet gebeuren in de organisatie en onderneemt daarin proactief actie.
De vergaderingen van de Bestuurder met de RvC worden door jou voorbereid en je ziet toe op de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten. Je adviseert over governance-vraagstukken en compliance, bewaakt het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming en bent het geweten van de organisatie. In het krachtenveld tussen Bestuur, RvC en Medezeggenschap ben jij een belangrijke speler, die voor alle partijen fungeert als klankbord. De Bestuurssecretaris legt verantwoording af aan de Bestuurder.

Tot slot ben je leidinggevende van de, uit diverse disciplines recent samengevoegde, afdeling bestuurs-ondersteuning, die bestaat uit 15 personen: een bedrijfsjurist, een strategisch adviseur leiderschap, een innovatiestrateeg, twee communicatieadviseurs, een kwaliteitsmedewerkers, drie adviseurs kwaliteit, twee klachtenfunctionarissen, drie secretaresses (RvB, RvC en regiobesturen) en twee ambtelijk secretarissen voor resp. de OR en CR.

Vacature details

38 uur

Zwolle

€ 5.769 tot € 7.375 bruto per maand

Wat ga jij doen?

Medrie bevindt zich in een transitiefase waarin gewerkt wordt aan meer autonomie voor de regio’s. Ook wordt gekeken naar de mogelijkheden voor vereenvoudiging van de complexe organisatiestructuur. In die context draag je bij door te adviseren over de governance, juridische kaders en bijbehorende besluitvorming goed te adresseren, te organiseren en te borgen, maar ook door deze, vaak complexe, materie te vertalen en uit te leggen aan belanghebbenden als zij minder thuis zijn in de materie. Door jouw inzet verbetert de afstemming tussen de verschillende gremia in de organisatie verder en ontstaat er meer samenhang. Daarnaast stroomlijn je de processen tussen bestuur, RvC en  aandeelhouders.
Daarnaast maak je van de mensen, die in uiteenlopende disciplines deel uitmaken van de afdeling bestuurs-ondersteuning, een soepel lopend team dat met elkaar in verbinding staat, dat een gezamenlijke lijn en een collectief doel heeft en initiatief toont. Je brengt vertrouwen, geeft erkenning, enthousiasmeert en inspireert. J

Wat heb jij in huis?

Om deze rol te vervullen beschik je over:

• Een HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als bestuurssecretaris met governance- en compliance vraagstukken;
• Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur aan een multidisciplinair team;
• Kennis van en ervaring met teams en organisatie in verandering;
• Een relevante opleiding (bijv. juridisch, bestuurskunde, opleiding directie- of bestuurssecretaris, o.i.d) is een pré.

Je bent een prettig en toegankelijk mens die verbindt en dienstbaar is, maar bent ook een stevige, daadkrachtige persoonlijkheid met doorzettingsvermogen. Je inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit zijn in balans met je rationaliteit en pragmatisme. Je bent een authentiek mensenmens. Je schakelt snel en proactief, zoekt actief de samenwerking op en denkt mee op metaniveau. Een teamspeler met organisatietalent.
Je bent diplomatiek, spiegelt en strijkt eventuele plooien glad.  Je geeft als constructief-stevige sparringpartner tegenspel waar dat nodig en gepast is. Je kunt schipperen, maar bent ook duidelijk en durft een grens te trekken, terwijl je in verbinding blijft. Onafhankelijkheid, analytisch vermogen en een beschouwende blik zijn belangrijke kwalificaties die bij jou als professional en mens horen. Je bent betrouwbaar, loyaal, transparant waar dat kan en komt je afspraken na.
 

Wat bieden wij jou?

De functie van Bestuurssecretaris is ingeschaald in schaal 12 van de CAO Huisartsenzorg (€ 5.769,- en € 7.375,- bruto per maand o.b.v. Fulltime), aangevuld met 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Ben jij de droom-kandidaat van Medrie? Dan behoort een gesprek over een (arbeidsmarkt)toeslag tot de mogelijkheden.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan zijn wij benieuwd naar jouw ideeën en wie jij bent. Solliciteren kun je via de sollicitatieknop op de website van Movimento (www.movimento-zorg.nl). We ontvangen graag een motivatiebrief en een actueel CV. 
Wil je eerst nog wat meer informatie, neem dan contact op met Dianne Kurvers of Judith Hopster via telefoonnummer 030-7115611.

Deze vacature hebben wij exclusief uitbesteed aan Movimento, reageren is dan ook alleen mogelijk via Movimento zelf.
Je vindt de link naar de vacature hier.

Sollicitatieproces

1. Solliciteren

Zie je een vacature die bij je past? Solliciteren is eenvoudig!
Via onze website stuur je je sollicitatie in, en wij nemen snel contact met je op.

2.  Kennismakingsgesprek

In het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen. We willen graag ontdekken wie jij bent, wat jou drijft, en of er een match is
met Medrie. Natuurlijk krijg jij ook de kans om ons en onze organisatie beter te leren kennen.

3.  Online Assessment

Zijn we beiden enthousiast na het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je om een online assessment te maken.
Dit assessment bevat een persoonlijkheidsmeting en een drijfverentest, en geeft een overzicht van jouw competenties die we in het vervolggesprek verder bespreken.

4.  Vervolggesprek

In dit tweede gesprek gaan we dieper in op de functie, jouw ambities en de resultaten van het assessment.
Dit helpt ons om samen te bepalen of de rol echt bij jou past.

5. Aanbieding

Als het gevoel van beide kanten goed is, ontvang je van ons een aantrekkelijk voorstel.
Hiermee willen we een mooie samenwerking met jou starten!

6.  Contract tekenen!

Zijn we het eens over de arbeidsvoorwaarden? Dan zetten we samen de digitale handtekeningen en
vieren we de start van jouw carrière bij Medrie!

Plan een call met Maurice

Heb je een vraag over een vacature of wil je ontdekken wat Medrie voor jou kan betekenen? Plan hier eenvoudig een gesprek in met onze recruiter Maurice, op een moment dat het jou uitkomt. Hoe handig is dat!