Proactieve, secretariële en ervaren

ondersteuning gezocht voor onze ondernemingsraad

       Ambtelijk secretaris OR

                          8 uur per week
                    


                                                                         Interim


2025 EXTENDED - ALL RIGHTS RESERVED

Contact

Dokter Klinkertweg 18
8025 BS Zwolle
038 455 6200
vacatures@medrie.nl 

Een opdracht voor de duur van 6 maanden, bij voorkeur op interimbasis. Salariëring is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. 

Maak kennis met het team

De ondernemingsraad is een orgaan binnen een organisatie die de werknemers vertegenwoordigt. In de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) is vastgelegd dat een onderneming met meer dan 50 medewerkers een ondernemingsraad moet oprichten. De omvang van de ondernemingsraad is afhankelijk van het aantal medewerkers van een organisatie. Het aantal medewerkers van Medrie ligt in de categorie van meer dan 100 medewerkers. Voor deze categorie geldt dat de ondernemingsraad bestaat uit zeven leden. Op dit moment bestaat de OR uit vijf leden en vinden in het voorjaar van 2020 opnieuw verkiezingen plaats om de zetels verder uit te breiden.

Inhoud van de functie
De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied met als doel een optimaal functioneren van de ondernemingsraad. En zodoende de OR-leden meer tijd te geven voor verdieping en het zichtbaar worden in de organisatie.

 Wat ga jij doen?

  •          Voorbereiden van vergaderingen
  •          Notuleren van vergaderingen
  •          Bewaken van afspraken / processen
  •          Correspondentie opstellen / redigeren / verzenden
  •          Archiveren
  •          Contact onderhouden met in- en externe relaties
  •          Zorgdragen voor informatievoorziening ondernemingsraad
  •          Beleidsvoorbereidende activiteiten
  •          (Mede) opstellen en bewaken OR-begroting
  •          PR-activiteiten (intranet)
  •          (Mede) opstellen OR-jaarverslag
  •          (Mede) organiseren OR-verkiezingen
  •          Adviseren van de ondernemingsraad op het gebied van medezeggenschapskwesties

Wat heb jij in huis?

  •          Je hebt aantoonbare en recente werkervaring als ambtelijk secretaris OR en je hebt dus kennis van medezeggenschap en de Wet op de              Ondernemingsraad (WOR)
  •          Je hebt HBO-werk en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding
  •          Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen in woord en geschrift
  •          Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en stelt je tactisch op
  •          Je bent proactief en hebt een gevoel voor het stellen van prioriteiten

We ontvangen graag je motivatiebrief en CV! Reageren kan tot en met 10 november a.s. sturen via de knop ‘Solliciteren’.

Meer informatie over de organisatie kun je vinden op www.medrie.nl.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nancy van Doorn (OR-lid) via 038 – 455 62 93.
  

Onderdeel van de selectieprocedure kan zijn een drijfveren/breinvoorkeurentest.
Voor deze functie werven wij gelijktijdig intern en extern.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.